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尊敬的各位教职员工：
这些年来，学校后勤部门致力于为广大教职员工提供更为优质的服务。后勤部门的教职员工一直在为大家默默地服务着。车辆使用是后勤部门的一项重要工作。在以往的车辆使用中，经常出现形式各异的用车要求，而且经常是“突击性”的用车，甚至出现当天车辆刚刚派出，立即接到相关老师或部门需要马上要用车的要求。这样将导致学校资源不必要的浪费。为了更好的规范用车，使各个部门的员工都可以从中得到优质、便利的服务，现将我校的车辆使用试行办法公布如下：
1．车辆原则上提供给学校各部门使用，个人申请派车须经得分管部门主管领导审批确定；（详见用“车辆使用（派车）单”的填写程序以及要求）
2．车辆使用遵循“轻重缓急”（第一原则）和“先填先派”（第二原则）相结合原则，第一原则优先；
3．申请车辆的使用（无论哪种紧急程度，紧急派车经过与总务处沟通后，必须补填）必须填写派车单：①以便总务处进行整理、统计和汇总；②对司机工作负责，明确责任；③方便车辆的调度和调配；④司机加班劳动报酬的合理统计；⑤减轻派车工作的处理难度和工作量。
4．为了不浪费学校资源，总务处将努力做到“车尽其用”，譬如采用多任务合并、临时调整出车时间、改变出车规划路线、提高车辆的满载率等等物流配送技术。因此，请各员工和部门在填写“车辆使用（派车）单”时做到有“前瞻性”，提早一天或以上（紧急情况派车除外）填写并递交“车辆使用（派车）单”；
6．如遇紧急派车任务，请先通过部门主管向总务处提出口头申请，总务处经过统筹协调后告知是否予以派出。凡是紧急派出的车辆，必须补交派车单，不补交派车单的部门将会被降低诚信等级，作为用车的诚信考核。
7．教研活动，除了广州市集中教研（一般为4、8、12、16周）统一租车外。其他时间的教研活动请各位老师自行前往（除非情况特殊，经过充分沟通，同时车辆安排允许）教研地点，并做好记录，索取凭证，以便报销。
8．教职员工家庭如逢重要事项（如结婚等），可填写申请，报经主管部门同意，可以使用车辆一天。
9．此试行办法接受广大教职员工提宝贵意见，合理将会被采用，不断完善。
10．此试行办法从2011年9月19日开始实施。
附：“车辆使用（派车）单”的填写程序以及要求：
（1）请各位用车的员工到文印室领取新版的“车辆使用（派车）单”（有新版，未用完的旧版照常使用，旧版用完即止）
（2）用车人需在新版的“车辆使用（派车）单”（旧版参照可新版填写）填写的项目有：“用车部门及人数”、“发车时点”、“起止点”（注明起点和终点名称，中间用单箭头或者双箭头连接，单箭头表示单程，双箭头表示双程）、“用车事由”“乘车路线规划”、“车辆使用联系人”、“联系电话”
（3）将“车辆使用（派车）单”交由部门主管审批，部门主管须在“部门主管签名”项中签名。
（4）将由部门主管审批好的“车辆使用（派车）单”交由车辆管理部门（总务处）的接单人（李伟烽）汇集并交总务处分管人统筹安排，确定司机及车辆安排。车辆是否能够派出，车辆管理部门将及时通知车辆使用联系人。
（5）紧急派车按试行办法的第6条操作，填单方式与正常的填写程序以及要求类似。
广州市黄埔职业技术学校总务处
2011年9月15日
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